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报到证的用途主要包括：1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、是毕业生到用人单位报到的凭证；3、是用人单位接收毕业生的重要证明；4、是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；6、是毕业生的干部身份证明。
可以凭与用人单位签订的“就业协议书”办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）。
按教育部门的要求，对已经落实就业单位并领取就业报到证的毕业生，原则上两个月内不予受理改派手续，而且各高校对办理改派手续也都有一定的时限要求。因此，要办理改派手续，要原单位同意解除协议，原单位上级人事主管部门同意，新单位同意接收，新单位上级人事主管部门同意。如果新的单位没有上级人事主管部门，单位可以到省人才交流中心办理人事代理开户手续，由省人才交流中心作为单位的上级人事主管部门并提供改派表，再按照教育部门的改派程序和时间期限办理相关改派手续。对于符合进A市落户条件的，经改派之后，可以由省人才交流中心协助办理进行落户手续。按现行政策，全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业生，如果户口本来就是迁往A市的，可以不用办理改派手续，只需持与原单位解除关系的证明，到省人才交流中心报到，把人事关系以个人或单位的方式委托人才中心管理。
档案整理及数字化加工：是把传统纸质档案按照国家档案馆整理标准整理后，通过扫描仪转化为电子档案，为用户的查阅带来方便，同时对纸质档案实施科学保护的过程。二、智能档案室建设:将传统档案室依托人工智能和信息化为工具，改造成智能化空间，达到以下效果。1、为用户调阅档案带来方便，对每一本档案能够形成定位，用户调档不用再挨着翻阅，节约人力和时间；2、档案室管理更加化，标准化，科学化，档案室里的监控，温湿度，安保等都可以量化，同时可以远程化管理、使纸质档案的保护更加科学。三、传统档案室建设:即销售安装密集架，货架，档案柜等。四、档案托管和寄存：对银行、医院、金融保险，公积金等单位，由于纸质档案过多，自身储存库房空间不足，加上自己保管水平不够，对档案造成损坏，可由第三方进行托管。
有效应对突发事件选题。
突发事件虽然难以预测，但为应对突发事件所做的档案编研是可以做到“望”的。一方面，平时要建设好突发事件专题档案数据库，依据《人民共和国档案法》和《人民共和国突发事件应对法》等法律法规，分类汇集自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等档案，做好储备，以备同类型突发事件发生时时间调用，避免“临时抱佛脚”。另一方面，在突发事件发生后要时间反应，组织力量梳理以往同类型事件处置工作的档案，形成编研成果及时报送、提供参考，使档案工作既能承担基础性、材料性工作，又能应得了急、跟得上节奏。
选题确定后，要像有灵敏的嗅觉一样，能够迅速而准确地理出查档线索，找出所需要的档案信息。
今年以来，档案室主动加强与项目建设单位的协调沟通，主动转变作风，加速重心下移，强化档案形成过程由事后检查档案转变成事前和事中控制管理。档案管理人员深入工程现场，对公司新建亚临界燃气锅炉发电项目、新增冶金含铁尘泥资源化再生装置项目、6号高炉改造性大修项目、运二料场环保改造项目等工程项目的施工单位、监理单位、设计单位进行工程项目资料归档知识培训。从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动，在每一个工作流程之后，及时将相关文件实时归档。
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