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眼下正是毕业季,又到了毕业生准备就业的时候。对毕业生而言,一定要妥善处理自己的档案,不要因为档案而影响未来的工作。现实中,你真的了解档案吗?
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
档案的凭证作用如此重要,那毕业生如何妥善处理档案呢?
现实中,超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”,或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢?
个人档案从我省公共人才服务机构转到机关事业单位及国有企业等具有人事档案管理权限接收单位的办理方式。
本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和接收单位出具的有效《调档函》→选择在线办理→档案所在公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。
档案部门保存的档案数量很多,编研时哪些档案可以作为破题线索,哪些档案可以作为材料支撑,要能迅速准确判断。这需要平时做有心人,对经手的档案、本单位所存的档案多留心钻研,掌握总体情况,观察某类工作一般存有哪些档案,思考不同类型工作的存档要素有哪些特点,分析不同存档要素在档案利用中能发挥什么作用,形成对档案的系统深入理解,以便在使用时做到信手拈来、又快又好。
全面了解本领域各方面工作,做杂家。
档案部门对接的移交单位数量多,业务职责和工作情况各有不同。平时要经常研究档案,总体掌握各档案移交单位的业务内容、工作程序甚至发展历史,才能在编研时迅速找到有利用价值的档案资料。
毕业生档案处理6问答
1. 应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?
高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书。
2. 如何找到自己的人事档案?
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
3. 档案有什么作用?
档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
4. 毕业生去机关、事业单位、国有企业
就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
5. 哪些应届高校毕业生的档案应委托
公共就业人才服务机构管理?
在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。
6. 组织关系如何转入
公共就业和人才服务机构?
应届高校毕业生持学校出具的《组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。预备需要在预备期满前办理转入手续。
为满足广大师生校友多途径查档需求,提高查档效率,提升服务质量,我馆不断加强档案数字化建设,推进档案管理系统升级,档案远程服务利用系统功能不断完善。目前,通过档案远程服务利用系统,师生校友可申请包括
东重、轻工、成教、校本部
录取新生名册、成绩单、学历学位证明、四六级证明
档案远程服务利用系统可提供的档案材料包括
两种形式,其中,纸质版档案材料还可提供
。有查档需求的师生校友,可通过以下两种方式进行档案资料的申请。
培训会坚持以“对学生负责,更好的服务学生”的原则,旨在辅导员与学生档案工作之间架起一座沟通的桥梁,实现通力合作,互相支持,更好的做好学生档案工作。
培训会围绕学生档案的重要性、归档范围、归档流程、注意事项等内容展开。培训强调了学生档案的重要性希望辅导员从思想上提高对学生档案的重视:学生档案记录着学生学习、政治表现、奖惩、个人和家庭信息等方面的重要材料,浓缩了学生成长经历,是学生求职、深造、发展未来事业以及各项证明、工龄计算、保险生育等生活、工作、学习的重要支撑,辅导员要重视和宣传学生档案的重要性,并能够在档案形成阶段做好审核,把好材料道质量关。
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