1、为用户调阅档案带来方便,对每一本档案能够形成定位,用户调档不用再挨着翻阅,节约人力和时间;2、档案室管理更加化,标准化,科学化,档案室里的监控,温湿度,安保等都可以量化,同时可以远程化管理、使纸质档案的保护更加科学。三、传统档案室建设:即销售安装密集架,货架,档案柜等。四、档案托管和寄存:对银行、医院、金融保险,公积金等单位,由于纸质档案过多,自身储存库房空间不足,加上自己保管水平不够,对档案造成损坏,可由第三方进行托管。
培训会坚持以“对学生负责,更好的服务学生”的原则,旨在辅导员与学生档案工作之间架起一座沟通的桥梁,实现通力合作,互相支持,更好的做好学生档案工作。
培训会围绕学生档案的重要性、归档范围、归档流程、注意事项等内容展开。培训强调了学生档案的重要性希望辅导员从思想上提高对学生档案的重视:学生档案记录着学生学习、政治表现、奖惩、个人和家庭信息等方面的重要材料,浓缩了学生成长经历,是学生求职、深造、发展未来事业以及各项证明、工龄计算、保险生育等生活、工作、学习的重要支撑,辅导员要重视和宣传学生档案的重要性,并能够在档案形成阶段做好审核,把好材料道质量关。
档案服务机构信用评价办法
来源 / 浙江省档案局
条 为强化档案服务市场监管,提高服务水平,倡导诚信经营,进一步促进档案服务业健康发展,根据国家和省有关市场信用体系建设要求,制定本办法。
第二条 本办法所称信用评价是指通过对档案服务机构的良好行为和不良行为进行量化打分,动态化、数量化核定其信用等级,形成直观反映其信用情况的信息。
第三条 在本省开展档案服务业活动的机构,适用本办法。
浙江省档案局负责本省境内档案服务机构信用评价工作。
设区市档案行政管理部门负责本行政区域内档案服务市场信用等级评价工作的监督管理。承担档案服务机构信用信息的审核和异议受理、处理等工作。
县(市、区)档案行政管理部门承担本行政区域内档案服务机构信用信息的调查核实工作。
第四条 档案服务机构信用基准分值为70分,发生良好行为予以加分,发生不良行为予以减分(具体加减分标准见附件一),累计后为企业信用实时分值。
第五条 档案服务机构信用等级根据各单位信用实时分值划分为四级6等次:A级中A等次(80分至90分)、AA等次(90分至95分)、AAA等次(95分及以上);B级(70分至80分);C级(60分至70分),低于60分为不合格。