周口从事档案死档激活死档案激活

因人事调动等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到场所，而产生滞留的现象叫做死档案

眼下正是毕业季，又到了毕业生准备就业的时候。对毕业生而言，一定要妥善处理自己的档案，不要因为档案而影响未来的工作。现实中，你真的了解档案吗？
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
档案的凭证作用如此重要，那毕业生如何妥善处理档案呢？
现实中，超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易形成“死档”，或者档案长期在自己手里超过两年，又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢？

档案部门保存的档案数量很多，编研时哪些档案可以作为破题线索，哪些档案可以作为材料支撑，要能迅速准确判断。这需要平时做有心人，对经手的档案、本单位所存的档案多留心钻研，掌握总体情况，观察某类工作一般存有哪些档案，思考不同类型工作的存档要素有哪些特点，分析不同存档要素在档案利用中能发挥什么作用，形成对档案的系统深入理解，以便在使用时做到信手拈来、又快又好。
全面了解本领域各方面工作，做杂家。
档案部门对接的移交单位数量多，业务职责和工作情况各有不同。平时要经常研究档案，总体掌握各档案移交单位的业务内容、工作程序甚至发展历史，才能在编研时迅速找到有利用价值的档案资料。

今年以来，档案室主动加强与项目建设单位的协调沟通，主动转变作风，加速重心下移，强化档案形成过程由事后检查档案转变成事前和事中控制管理。档案管理人员深入工程现场，对公司新建亚临界燃气锅炉发电项目、新增冶金含铁尘泥资源化再生装置项目、6号高炉改造性大修项目、运二料场环保改造项目等工程项目的施工单位、监理单位、设计单位进行工程项目资料归档知识培训。从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动，在每一个工作流程之后，及时将相关文件实时归档。
在流程环节上做“减法”

毕业生档案处理6问答
1. 应届高校毕业生档案中应该有哪些材料？
高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书。
2. 如何找到自己的人事档案？
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。
3. 档案有什么作用？
档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视，妥善的处理档案。
4. 毕业生去机关、事业单位、国有企业
就业，档案如何处理？
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。
5. 哪些应届高校毕业生的档案应委托
公共就业人才服务机构管理？
在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。
6. 组织关系如何转入
公共就业和人才服务机构？
应届高校毕业生持学校出具的《组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。预备需要在预备期满前办理转入手续。

填写档案交接单一式两份。
对正在进行数字化加工的档案 ,发包方应该(或要求承包方)安排专人保管 ,每天入库(柜) ,不得在工位上留存过夜。对于数字化加工完毕的档案 , 发包方应及时与承包方办理交接手续 , 接收入库保存。对于离库超过 1个月或有虫霉隐患的档案 ,应进行消毒杀虫处理。
发包方应禁止承包方工作人员擅自进入档案库房。
 发包方应要求承包方按照 DA/T 31的规定制作工作流程单 ,对档案数字化加工各个环节的工作情况进行记录。工作流程单应与档案实体同步流转。
 发包方应对档案数字化加工过程中使用的计算机硬盘、移动硬盘、U 盘、光盘等各种存储介质进行安全检查并登记造册、统一保管 ,严禁承包方擅自处理。
 发生(可能导致)档案被损毁、丢失或信息泄露的重大事件后 ,发包方应及时向有关部门报告 ,并采取补救措施。