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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
个人档案在自己手里可以保存多久?
不用太过于担心,档案流入自己手中的时候并不意味着这份档案马上就失效了。档案在我们手里的保质期为两年,我们在这段时间内将个人档案处理好,就不会出现问题。
但我们需要注意的是,档案是记录对个人信息的重要凭证,由的机构进行记录的,所以当档案在我们手上时就里面的内容不会再更新成为断档状态,给我们计算工龄和退休金造成一定的影响。同时,档案在我们手上容易遗失、损坏的情况。当档案在我手上久而久之,会被我们遗忘掉,发现时已经是“死档”了。后续无论是补办档案还是激活档案,都是个麻烦的过程。
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